为进一步规范实习管理流程，完善实习材料归档体系，切实保障实习教学质量，2025年12月26日，教育学院于C306教室召开实习材料归档工作部署会，院长拓梅梅、实验室主任王冰及全体实习指导教师参会。本次会议共同聚焦归档流程优化、质量把控等核心议题，明确工作方向与路径。

会上，拓梅梅院长结合当前归档工作实际，提出“精简流程、精准指导、提升质量”三项工作要求。她强调，全体指导教师须以“服务学生、保障质量”为核心，优化沟通机制，通过线上反馈与实地走访相结合，动态掌握学生实习进展，强化针对性指导，推动学生实现从理论到实践的深度转化。同时，要建立“学生-指导教师-学院”三级情绪疏导与反馈通道，及时化解实习期间学生遇到的困惑与压力，确保学生心态稳定、专注实习，为高质量完成实习材料奠定基础。

实验室主任王冰就归档流程优化与责任闭环建设作出具体部署。她指出，实习指导教师作为归档工作的执行关键，必须主动打破“学校-实习单位-学生”间的协同壁垒。针对岗位适应、任务推进等影响材料完整性的问题，须建立“问题清单—解决方案—跟踪反馈”闭环处理机制，确保问题及时销项。归档内容涵盖实习手册及各类过程性材料，为此学院同步开通“归档答疑专线”，为学生提供即时指导，确保所有材料真实、完整、规范，推动归档工作高效落实。

本次会议明确了实习材料归档工作的优化方向，初步构建起“责任清晰、流程顺畅、协同高效”的归档管理机制。教育学院将持续跟踪工作进展，通过定期抽查与阶段性总结，动态优化流程，以精细化管理切实保障实习教学质量，助力人才培养提质增效。